Cómo conectar formularios de Elementor con Sisteme.io usando Make.com

Introducción: Automatizando tu embudo de conversión

En este artículo te voy a enseñar a conectar tus formularios de Elementor con Systeme.io utilizando la plataforma Make.com. Esta automatización es clave para cualquier embudo de conversión profesional, ya que permite que cuando tus visitantes llenen un formulario en tu web, de manera automática van a empezar a recibir tus campañas de correos y boletines o newsletters.

Lo mejor de todo es que para este tipo de trabajo no nos hace falta comprar licencias ni cuentas pro. Podemos implementar esta solución usando versiones gratuitas de estas herramientas y tener un resultado superprofesional. Así que prestá mucha atención porque vamos a ir de forma muy detallada y paso a paso.

Lo que necesitarás

Para seguir este tutorial, necesitarás:

• Una cuenta gratuita en Make.com (para este tipo de trabajo no nos hace falta comprar una licencia ni una cuenta pro)
• Una cuenta en Systeme.io
• WordPress con Elementor instalado
• Un hosting (recomendamos Hostinger)
• Un dominio personalizado

Paso 1: Configuración en Make.com

Vamos a empezar con la configuración en Make.com. Ponemos manos a la obra:

1. Ingresá a tu dashboard o panel de control de una cuenta gratuita de Make.com
2. Hacé clic en el botón violeta arriba a la derecha para crear un nuevo escenario
3. Te va a abrir por defecto un módulo para que elijas una plataforma
4. Escribí “Elementor” y seleccioná el módulo “Watch Forms” (que monitorea los formularios)

Creando el Webhook

Ahora tenemos que crear un Hook o Web Hook para conectar este módulo con el formulario específico:

1. Hacé clic en el botón “Añadir”
2. Ponele un nombre. Por una cuestión de practicidad, para todo el testeo podemos usar “1111”
3. Guardá y fijate que cuando guardás, te genera una URL (este es el webhook que necesitamos)
4. Copiá esta URL haciendo clic en el botoncito gris
5. No te olvides de guardar también el escenario completo (arriba a la izquierda, podés ponerle también “1111”)

⚠️ Nota importante: Tenés que activar el escenario con el botoncito que aparece abajo para que la automatización se active inmediatamente cuando alguien llene un formulario.

Paso 2: Configuración en Elementor

Ahora vamos a nuestra página web para configurar el formulario:

1. Andá a tu proyecto y editalo con Elementor
2. Seleccioná el formulario que querés conectar (hacé clic en el lapicito rosa)
3. A la izquierda se abrirá el menú. Buscá la opción “Actions After Submit”
4. Hacé clic en el signo más y seleccioná “WebHook”
5. Pegá la URL del webhook que copiamos de Make.com
6. Publicá los cambios

💡 Consejo: Es una buena idea purgar la caché de tu sitio después de estos cambios para que todo se actualice correctamente.

Paso 3: Configuración en Systeme.io

Antes de continuar en Make.com, necesitamos preparar algunas cosas en Systeme.io:

Crear una API Key

1. Ingresá al panel de control de Systeme.io
2. Hacé clic en tu avatar arriba y seleccioná “Configuración”
3. En el menú de la izquierda, debajo de “Dominios personalizados”, buscá “Claves API públicas”
4. Creá una nueva API key con un nombre identificable (podés usar “1111 APIKey Elementor”)
5. Copiá inmediatamente esta API key porque una vez que te vayas, no la vas a ver nunca más

Crear una etiqueta

1. En el panel de Systeme.io, andá a la pestaña CRM
2. Creá una nueva etiqueta haciendo clic en el botón arriba a la derecha
3. Ponele un nombre como “1111 etiqueta de prueba”

Preparar una campaña de correos

1. Andá a la sección “Correos” > “Campañas”
2. Creá una campaña o utilizá una existente
3. Asegurate de que tengas al menos un par de emails configurados en la campaña

💡 Consejo: Para personalizar tus correos, podés usar la variable de datos {{first_name}}. Cuando hacés clic en “Variables” al editar un email, podés seleccionarla fácilmente.

Crear una automatización

1. Andá a “Automatización” > “Reglas”
2. Hacé clic en el botón celeste “Crear” arriba a la derecha
3. Te aparecerá un panel a la izquierda y otro a la derecha
4. En el de la izquierda, elegí como gatillo “Etiqueta asignada” y seleccioná la etiqueta que creaste
5. En el de la derecha (acción), seleccioná “Suscribir a la campaña” y elegí tu campaña
6. Guardá la regla

Paso 4: Completar la configuración en Make.com

Volvemos a Make.com para terminar nuestra automatización:

1. Añadí un segundo módulo haciendo clic en el signo + a la derecha del módulo de Elementor
2. Buscá “Systeme” y seleccioná “Create Contact”
3. Conectá tu cuenta de Systeme.io usando la API key que copiaste
4. En el campo de email, hacé clic para activar el mapeo y seleccioná el email que viene del formulario

Para personalizar con el nombre:

1. Activá la configuración avanzada (aparece como “Show advanced settings”)
2. Añadí un ítem:
   • En Slug, colocá first_name (o el slug correcto que corresponde al atributo de primer nombre)
   • En Valor, seleccioná el campo de nombre del formulario

Añadir la etiqueta al contacto

1. Añadí un tercer módulo
2. Buscá “Systeme” y “tag” para encontrar la opción “Add tag to contact”
3. En Contact ID, tenés que mapear el ID del contacto que se creó en el módulo anterior
4. Seleccioná la etiqueta que creaste en Systeme.io
5. Guardá todo el escenario y activalo con el botoncito

Paso 5: Probar la automatización

Es momento de verificar que todo funcione correctamente:

1. Andá a tu página web con el formulario
2. Antes de hacer la prueba, purgá la caché para que se actualice con toda la información
3. Completá el formulario con datos de prueba (para identificarlo mejor, podés usar nombres como “Facundo Campos 1111” para testing)
4. Para el email, usá uno al que tengas acceso
5. Volvé a Make.com y verificá que los tres módulos se hayan ejecutado correctamente
6. Fijate en Systeme.io que el contacto se haya creado con la etiqueta asignada
7. Revisá tu bandeja de entrada para confirmar que recibiste el email de la campaña

⚠️ Nota importante: Si vas a hacer varias pruebas con el mismo email, añadí “+1”, “+2”, etc. antes del @ en tu email. De esta forma, el formulario no va a fallar por detectar el mismo email, pero todos los mensajes llegarán a tu casilla.

Solución de problemas comunes

El módulo de crear contacto falla

Este proceso es así, no te preocupes. El primer testeo puede fallar. Asegurate de que estás mapeando correctamente los campos del formulario y verificá que la API key tenga los permisos correctos en Systeme.io.

No llegan los emails

Si los emails no están llegando, verificá que la automatización en Systeme.io esté activa y que la campaña esté publicada. No olvides revisar también la carpeta de spam en tu correo, especialmente en las primeras pruebas.

Error con el mismo email

Para evitar problemas al hacer pruebas repetidas, usá la técnica de añadir “+1”, “+2” al email para testing. De esta forma, no va a fallar el formulario, no va a fallar Make.com, y tampoco va a fallar Systeme.io, pero todos los mensajes llegarán a tu misma casilla.

Error CAA en Hostinger

Si estás utilizando Hostinger para tu hosting, asegurate de tener correctamente configurados los aspectos de dominio y DNS que vimos en el tutorial anterior para evitar problemas con la entrega de los correos.

Ventajas de esta configuración

Separación eficiente de recursos

Esta configuración te permite tener los formularios funcionando en tu web con Elementor, mientras la gestión de suscriptores y envío de emails se maneja en Systeme.io, y la automatización se gestiona en Make.com sin tener que comprar planes pro. Esta separación de tareas optimiza cada plataforma para lo que mejor sabe hacer.

Escalabilidad sin costos adicionales

Con este sistema podés tener múltiples formularios conectados al mismo flujo de automatización. Vas a poder construir un embudo completo de punta a punta de manera muy profesional, todo usando versiones gratuitas y sin límite de tiempo. Así vas a poder construir un embudo completo, de manera muy profesional, si seguís la serie de videos que publiqué en mi canal.

Imagen profesional consistente

Todas tus comunicaciones llevarán tu dominio personalizado y los emails personalizados mejorarán la conexión con tu audiencia. Esto te dará una imagen superprofesional realmente a muy bajo costo, aumentando tu credibilidad ante potenciales clientes. Vas a poder usar este sistema tanto para tu proyecto personal como para ofrecerlo como servicio a tus futuros clientes.

Próximos pasos

Una vez que hayas conectado correctamente Elementor con Systeme.io mediante Make.com, podrás enviar tráfico a tu página web desde redes sociales o anuncios. Lo mejor es que siempre que tengas un suscriptor nuevo, automáticamente ya lo vas a poder impactar con tus mensajes. Te podrás comunicar con ellos sin intermediarios, sin necesidad de ninguna red social, y podrás ofertarles tus servicios o hacerles llegar información de valor.

💡 Consejo final: Este es el corazón de la estrategia: lograr automatizar este proceso para que trabaje por vos. Si seguiste todos los pasos correctamente, ya tenés una base superprofesional para tus campañas de email marketing y embudos de conversión, sin prácticamente poner un centavo.

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Este tutorial forma parte de un curso gratuito más amplio sobre cómo crear un embudo de conversión profesional completo usando las mejores herramientas, las más populares y potentes que hay en el mercado, siempre usando la versión gratis y sin límite de tiempo. ¡Podés encontrar la serie completa en mi canal de YouTube!